Servidores do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) que trabalham como arquivistas, bibliotecários, profissionais de TI, Comunicação e Comitê Gestor de Segurança da Informação tiveram a oportunidade de participar de uma palestra, no dia 15 de junho, sobre a importância e o lugar da memória e da informação dentro das instituições públicas. A palestra aconteceu no miniauditório da Reitoria e foi ministrada por Daniel Flores, doutor em documentação.

A temática documental foi trazida para o debate com o intuito de salientar a importância da preservação do patrimônio público e o direito de acesso às informações públicas, garantida pela lei nº12.527 de Acesso à Informação, que regulamenta o direito constitucional de acesso e, consequentemente, demanda a gestão desses itens dentro de uma cadeia de custódia, para que seja garantida a autenticidade desse patrimônio.

Para Daniel, tratar desse assunto é estar preparado para evitar problemas futuros. “Temos que nos preocupar com a preservação do patrimônio, a questão do acesso é um direito que pode vir a ser cobrado e resultar em problemas sérios. Eliminar documentos institucionais é crime. Esse trabalho de gestão precisa ser debatido e tratado desde a gênese desse material, por isso a conscientização e o treinamento dos servidores é tão importante”, alertou.