Reitoria Itinerante tem início no Campus Barra de São Francisco
Nova Venécia, São Mateus e Montanha também receberão a visita no próximo mês.
A partir deste mês de março, os campi do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) receberão a Reitoria Itinerante. A ação é uma das diretrizes do Plano Governança 2017-2021, lançado pela gestão do Ifes no início de fevereiro. O objetivo da Reitoria Itinerante é aproximar a gestão (Reitoria) às atividades cotidianas dos campi, com foco resolutivo, atuando de forma colaborativa com a diretoria-geral de cada campus.
A primeira etapa da Reitoria Itinerante foi realizada entre os dias 20 e 22 de fevereiro, com a visita aos campi Montanha, São Mateus, Nova Venécia e Barra de São Francisco. Nesta fase, foram realizadas reuniões com representantes dos estudantes e com todos os coordenadores dos campi, tendo sido apurados dez pontos de pauta prioritários em cada campus. A coordenação do projeto está sob a responsabilidade do servidor Dennis Cazeli Ferreira.
A Reitoria Itinerante terá início no dia 19 de março, no Campus Barra de São Francisco. De 19 a 21 de março, serão visitados ainda os campi São Mateus, Nova Venécia e Montanha. O projeto é dividido em cinco etapas:
1) Reunião preliminar com os campi para levantamento/prospecção da pauta a ser discutida;
2) Visita do reitor e sua equipe para pactuação de propostas de resolução das questões pautadas previamente;
3) Elaboração de Plano de Ação e cadastramento no Sistema de Gestão Participativa, com identificação dos responsáveis pelas atividades;
4) Desenvolvimento e acompanhamento das atividades;
5) Retorno do reitor e equipe para prestação de contas das ações pactuadas, com a avaliação das soluções implementadas (concluídas ou em curso).
As reuniões para levantamento de pautas acontecerão a cada mês nos campi, com a participação de servidores e estudantes. A visita do reitor ocorrerá cerca de um mês depois da realização da primeira etapa. Essa visita se dará da seguinte maneira: a equipe da Reitoria vai ao campus e realiza reuniões com cada segmento (alunos e servidores) em um turno, pactuando a definição de prioridades e encaminhamentos.
Depois, a equipe da Reitoria Itinerante se reúne com a gestão do campus para elaboração de um plano de ação, que será cadastrado no Sistema de Gestão Participativa (SGP). Até que aconteça a próxima etapa, o gestor do campus acompanha o desenvolvimento das atividades. O projeto prevê ainda uma quinta e última etapa, quando haverá um novo encontro nos campi já visitados, após 6 meses ou 1 ano, para apresentação da prestação de contas dos assuntos pactuados no encontro anterior.
Confira o cronograma de visitas aos campi:
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